PROPOSAL PENDIRIAN WEBSITE LEMBAGA

PROPOSAL PENDIRIAN WEBSITE LEMBAGA
Selamat Datang di Dunia Tanpa Batas


A. PENDAHULUAN
Di era globalisasi sekarang ini, pemanfaatan internet kita memasyarakat di setiap bidang kehidupan manusia, termasuk institusi pendidikan yang kini hamper seluruhnya telah mempunyai fasilitas internet dan wbsite sebagai salah satu bentuk pelayanan informasi kepada mahasiswa, dosen, alumni dan masyarakat umum.
Melalui website, institusi pendidikan dapat mempublikasikan profil lembaganya dan dapat memberikan kesempatan kepada mahasiswa dan dosen untuk meng-online kan tulisan, abstrak skripsi, jurnal dan karya ilmiah lainnya.
Oleh karena itu, kami dari KONPERSI (Komunitas Peduli Informasi) sebuah komunitas para blogger yang mengembangkan CMS seperti joomla dan aura cms, sehingga membangun web menjadi sederhana dan murah. Mencoba bekerja sama dengan sekolah yang anda pimpin dalam rangka pembuatan website, yang merupakan pintu gerbang institusi pendidikan untuk go public secara murah dan cepat.

B. TUJUAN PENAWARAN KERJA SAMA
Tujuan penawaran kerja sama adalah :
a. Memberikan jasa pembuatan website
b. Membantu sosialisasi pentingnya pemanfaatan teknologi informasi dalam proses pembelajaran kepada mahasiswa dan dosen

C. MANFAAT WEBSITE
Manfaat website bagi dunia pendidikan adalah :
1. Branding Company
a. Mempublikasikan profil lembaga kepada pelajar calon mahasiswa, alumni, media massa, dan masyarakat umum
b. Mempublikasikan prestasi-prestasi lembaga dan keunggulan-keunggulan institusi yang anda pimpin
c. Pembuatan website akan membentuk brand bahwa lembaga yang anda kelola merupakan institusi professional di mata mahasiswa, masyarakat dan orang tua wali
d. Memasukkan alamat website anda ke kop surat dan setiap publikasi lainnya akan sangat membantu untuk meningkatkan brand lembaga anda.

2. Pusat Dokumentasi Digital
a. Mendigitalkan arsip makalah/tulisan atau presentasi seminar baik sebelum atau sesudah acara sehingga dapat diakses kapanpun dan dimanapun dari internet
b. Pusat pameran foto kegiatan yang ditampilkan sebagai album foto galeri online

3. Menyajikan Informasi Uptodate
a. Mempublikasikan berita terbaru baik liputan sendiri maupun cuplikan dari media massa
b. Mensosialisasikan agenda kegiatan lembaga atau organisasi mahasiswa

4. Pelayanan Interaktif
a. Survey dan jajak pendapat online
b. Forum diskusi yaitu tempat diskusi mengenai sebuah topic, yang akan memperkaya wawasan para mahasiswa
c. Buku tamu online, pengungjung dapat memberikan komentar/kritik dan saran kepada lembaga
5. Manfaat Website Advanced => sebagai perpustakaan digital
a. Meng-online kan abstrak, skripsi, jurnal dan karya ilmiah lainnya sehinga dapat didownload oleh mahasiswa lain terutama dari luar kota
b. Mendigitalkan buku koleksi lembaga, baik tulisan dari lembaga atau dari luar
c. Merekam materi kuliah dari dosen dalam bentuk tulisan dan suara digital dan dipublikasikan di internet

D. GAMBARAN RANCANGAN WEBSITE (DAPAT DI MINTA SESUAI PESANAN)
Website lembaga anda akan kami rancang dengan grafis desain yang menarik, logo dan warna khas lembaga anda dan tentunya dengan bobot file seringan mungkin sehingga kecepatan aksesnya menjadi sangat tinggi.
Perkiraan isi website (standar untuk lembaga anda) adalah:
a. Profil
1. Sambutan dekan
Berisi sambutan bapak dekan mengenai website
2. Visi/misi dan tujuan
3. Sejarah
4. Struktur pimpinan
5. Sistem pendidikan
Berisi informasi seputar SKS, dll
6. Peta kampus
b. Fasilitas
1. Lab computer
Berisi informasi jumlah, spesifikasi, dan isi computer. Dan juga pengelola, instruksi dan kurikulum yang diberikan kepada mahasiswa.
2. Perpustakaan
Berisi informasi jumlah buku, pengelola, ketentuan keanggotaan/peminjaman, dan lainnya.
3. Pusat pengembangan
4. Fasilitas pendukung
c. Informasi Pendaftaran
Berisi informasi ketentuan pendaftaran untuk mahasiswa baru.
1. Seleksi siswa berpotensi
2. Ujian saringan masuk
3. Pindah dari PT lain
4. Pendaftaran ulang
5. Pengunduran diri
d. Registrasi/Pendaftaran ulang
Berisi informasi ketentuan pendaftaran untuk mahasiswa lama.
1. Syarat registrasi administrasi
2. Tempat dan waktu registrasi administrasi
3. Bila tidak melakukan registrasi administrasi
4. Jadwal pembayaran SPP
e. Berita
1. Agenda
Agenda kegiatan sampai akhir tahun akademik
2. Berita
Kumpulan arsip informasi berita sebelumnya
3. Kerjasama nasional dan internasional
Informasi berita kerjasama yang pernah dilakukan fakultas
f. Media online
1. Buletin
Berisi isi buletin yang pernah diterbitkan fakultas (selama file-nya masih ada)
2. Jurnal
Jurnal atau karya ilmiah yang belum/sudah dipublikasikan sebelumnya.
g. Informasi akademik
1. Jadwal kuliah
2. Jadwal ujian
3. Klaender akademik
4. Silabus mata kuliah
h. Organisasi mahasiswa
1. Dewan Perwakilan Mahasiswa
2. Badan Eksekutif Mahasiswa
3. HMJ
i. Galeri foto
Berisi foto gambar fasilitas/bangunan, dosen dan kegiatan fakultas
j. Layanan Interaktif
1. Forum
2. Chatting
3. Buku Tamu

E. BIAYA JASA PEMBUATAN WEBSITE
Biaya jasa pembuatan website paket Website Interaktif yang kami tawarkan adalah Rp.5.000.000,- (penawaran website temurah, silahkan anda bertanya jasa pembuatan website ke tempat lain sebagai perbandingan) termasuk biaya domain dan hosting. Untuk pembayaran sebesar 50% dibayar dimuka dan sisanya sebulan kemudian bila pekerjaan telah rampung.
Perincian biaya dapat dilihat pada lampiran.

F. WAKTU DAN PROSES PEMBUATAN WEBSITE
Pembangunan website ini akan menyita waktu selama 1 bulan sejak data yang akan dipublikasikan kami terima.
Tahap pelaksanaan pembangunan website adalah sebagai berikut:
1. Tahap persiapan
a. Kesepakatan antara kedua belah pihak (client dan konpersi)
b. Penunjukkan penanggung jawab kontak informasi dari client kepada salah seorang dosen/mahasiswa. Untuk selanjutnya konpersi akan berkomunikasi dengan pihak kontak informasi tersebut
c. Pihak konfirmasi mengumpulkan data dan informasi berupa arsip dokumen dan foto/gambar
2. Tahap pembuatan website
a. Perancangan struktur konten
b. Desain grafis website dan aplikasinya
c. Pendaftaran domain, hosting server dan uploading
d. Ujicoba website
3. Pelatihan administrator dari pihak sekolah yang akan standby untuk mengupdate berita website

G. FOLLOW UP
Diharapkan dengan adanya website ini akan terbentuk kondisi yang antara lain:
1. Mahasiswa dan dosen menjadi terbiasa dengan pemanfaatan website dalam mencari informasi
2. Mahasiswa dan dosen turut aktif mengikuti perkembangan dunia teknologi informasi terutma di kota Palembang dan berpartisipasi dalam agenda-agenda yang berkaitan dengan teknologi informasi
3. Lembaga dapat menerapkan aplikasi teknologi yang lebih tinggi seperti Digital Library dan e-learning setelah adanya sosialisasi dan mahasiswa dan dosen sudah beradaptasi dengan teknologi informasi
4. Bila lembaga sudah siap, kami juga memberikan jasa pembangunan yang antara lain:
a. Sistem jaringan yang terintegrasi untuk seluruh bagian diperguruan tinggi
b. Software aplikasi system informasi akademik berbasis web
c. Aplikasi e-learning
d. Website digital library

H. PENUTUP
Demikian proposal penawaran jasa pembuatan website dari kami, kami akan sangat senang sekali bila Bapak/Ibu berkenan meluangkan waktunya untuk memberikan kesempatan kepada kami untuk memberikan konsultasi hal-hal yang berkenaan dengan teknologi informasi dan website terutama yang berkaitan dengan dunia pendidikan
Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.


Depok, Oktober 2009



KONPERSI
Biaya Pembuatan Website

No Keterangan Satuan Biaya Satuan Jumlah
1 Biaya domain ex:SmuXX.com org.smuxx, info Pertahun Rp.350.000,- Rp.350.000,-

2 Biaya registrasi hosting, bandwith 10 GB space 100MB Pertahun Rp.650.000 Rp.650.000,-
3 Biaya pembuatan website Sekali Rp.3.850.000,- Rp.3.850.000,-
4 Jasa Training Administrator 2 orang Sekali Rp.100.000,- Rp.100.000,-

5 Pembuatan buku panduan dan CD Sekali Rp.50.000,- Rp.50.000,-

Jumlah Rp.5.000.000,-


Biaya tahun pertama
Biaya tahun kedua dan tahun berikutnya adalah Rp.1.000.000,- (hanya membayar biaya sewa domain dan hosting).